Workshop Egbert

Installation

1. The compatibility problem of the FDT, FST, FMT and other database-definition files which use the dhtmlxgrid has been solved. The 'grids' did not display correctly in non-Firefox or non-IE browsers. A new dhtmlxgrid library is used which now works correctly in all actual browsers.
   Modified scripts : fdt.php, fdt_short_a.fdt, fst.php
   The folder dataentry/js/dhtml_grid now contains new scripts and style-sheets.
2. The similar compatibility problem of the FCKEditor is solved by changing it for the newer CKEditor. A folder ckeditor under central is created with the required components for using the new version. This affects the worksheets where a field type HTML AREA is used but also the helpfiles for fields and the online help.
3. The file config.php reads the general parameters of ABCD. Since this file also contains the paths or key access parameters, it cannot be changed each new installation. Therefore the additional script config_extended.php is created with extra parameters, also allowing individual database-related settings.

For this additional settings to be included the file config.php  needs to contain the following code :

  if (isset($arrHttp["base"])){
     if (isset($def[$arrHttp["base"]]))
         $cisis_ver=$def[$arrHttp["base"]]."/";
  }
  
  
  //***
  //Include config_extended.php that reads configuration parameters that applies to the selected database
  if (file_exists(realpath(dirname(__FILE__)).DIRECTORY_SEPARATOR."config_extended.php"))
      include (realpath(dirname(__FILE__)).DIRECTORY_SEPARATOR."config_extended.php");
  //***

So, copy in the script config.php de group of instructions in red, after the last instruction in blue. In the script script config.php of new ABCD-distributions this code is already included. </span></span></p>

The script config_extended.php read the file dr_path.def located in the folder of the active database and replaces the corresponding parameters in config.php for the specific database.  

Pop-up help for database fields (tooltips)

• An option ´Tooltips for help on database fields' is implemented in the menu Update database definitions which allows to deifne help-texts on database fields in the format of a pop-up text-box. (see Pop-up helptexts on database fields)

Ayudas emergentes

Example Ivic

• The file to import the tooltips can be found in C:\bases_abcd\IVIC

Revision of the permitology

Ver [Opciones de permisología]

New field types for data-entry

Combo Box

There can be 2 types : normal and 'read-only'. In addition the table can be filled in from a TXT file or from a database-index. In this last case it is recommended that the number of terms retrieved does not exceed 200 since all indexed terms with the same prefix need to be read before the list in the combo box can be constructed. Therefore only 200 terms starting with the given prefix will be read.

From an external text-file (txt)

Combo box

Combo Box solo lectura

From a database

Combo box

Combo box solo lectura

Select read only

In previous versions with a field using an authority list coming from a database, it was not allowed that the receiving field is read-only, so that operators could fill in any other values not taken from the authority list. Now a new field type named SELECT READ ONLY is added which is linked to a dictionary list but not allowing other values than taken from the list.

Select simple solo lectura

Select múltiple solo lectura

FDT con las diferentes opciones de campos de selección

Protection of records

Two new field types are introduced to protect a record :

Protect record

When this field is present, a password prompt will be requested in order to access the record for editing/deleting. This password is the same for all records en is to be added in the column for the "default value' in the FDT. It won't be stored in the records themselves. It is possible to create a separate protection password for each worksheet created in ABCD. This field is presented as a small tick-box which indicates whether the record is protected or not.

Record password

This alternative type of protection allows the operator who creates or edits a record to assign an individual password for protection of that specific record.

In this case the password will be stored inside the record. When the password field is not empty, the password will be requested.

When editing a protected record, ABCD will present a dialog-box asking for the password and will allow edition when this matches the protection key for both methods.

In order for this to work correctly it is necessary to update the message-tables 00 with the permitology options in the profiles.tab stored in the folder par/profiles. Note : If the user is system administrator or has database administration rights, or has rights to edit protected records, the password will not requested. Example dialog-box to request password : Archivo:Protect record.png

Ejemplo: Base de datos de registro de usuarios gascencio isis_

dbadmin adm

Proteger base de datos

Esta opción impide que una base de datos pueda ser inicializada, restaurada o eliminada en forma accidental. Para ello graba en la carpeta raiz de la base de datos un archivo identificado como protect_status.def que tiene en su interior la palabra PROTECTED. Los scripts utilizados para eliminar, inicializar y restaurar una base de datos verifican la existencia de este archivo y si está presente se cancela la acción solicitada.

Este archivo se elimina cuando se desprotege la base de datos.

Ejemplo

Búsquedas sobre la base de datos de operadores

Se implementó la opción que permite hacer búsquedas en la base de datos de operadores del sistema

ver Búsquedas por nombre en la base de datos de operadores.

Ejemplo

Nuevas opciones para la validación de registros

Hasta la versión 1.5 la validación de registros se realizaba en el servidor mediante la definición de un formato de validación. En la versión 1.5 y sucesivas se permite definir condiciones de validación en la FDT las cuales se verifican directamente en el cliente mediante un javascript previo al envío de los datos al servidor

Validación de registros utilizando un javascript

ABCD construirá en forma dinámica el javascript que efectuará la validación soicitada antes de enviar el registro al servidor

Catalogación

1. Se incluyó una opción para hacer búsquedas directamente desde la barra de herramientas (ver Búsquedas)
2. Hacer búsquedas cruzadas por autores, materias, etc, dentro del módulo de catalogación de ABCD
3. Hacer búsquedas cruzadas por autores, materias, etc que abran una nueva ventana mostrando los resultados en el iAH
5. Presentar en una ventana un registro relacionado con la base de datos activa
   Ejemplo: Relacionar una base de datos de instituciones con los cursos que dicta
   Ejemplo: Un sencillo kardex de publicaciones periódicas
6. Se incluyó la posibilidad de definir mayores niveles de seguridad para el manejo de las claves de acceso de los operadores de ABCD. Ver: Definición de parámetros para seguridad de claves
7. Se incluyó un enlace para que se pueda mostrar/esconder la palabra clave que se está editando
8. Se incluyó un nuevo atributo en los perfiles de los operadores de ABCD para, en el proceso de creación y edición de registros, limitar la actualización de las listas de selección y archivos de autoridades. Se requiere actualizar la tabla par/profiles/profiles.tab para agregar el nuevo atributo ACTPICKLIST=Y antes de la sección [ADMINISTRATION]. Luego edite los perfiles ya definidos para habilitar/deshabilitar el atributo
9. Ahora se permite actualizar el archivo donde se almacenan las expresiones de búsqueda (pfts/{lang}/search_expr.tab). Además se creó un nuevo atributo en los perfiles de usuario que permite o no editar las búsquedas almacenadas. Esta actualización se puede hacer mediante un enlace que se provee en el formulario de búsqueda avanzada. Se habilitó el atributo EDITSTOREDEXPR en la tabla de perfiles par/profiles/profiles.tab para habilitar/deshabilitar esta opcion en los perfiles de usuario. Este nuevo atributo se debe colocar antes de la sección [ADMINISTRATION]
   ver Permisología de los operadores de ABCD
10. Al mostrar el resultado de una búsqueda se habilitó un enlace para poder ver la FDT, FST y los prefijos del formulario de búsqueda avanzada
11. Cuando se editan las listas de selección se puede:
    • Seleccionar un grupo de filas y arrastrarlas para cambiar su posición
    • Clasificar toda la tabla por la primera columna
    • Clasificar toda la tabla por la segunda columna
12. Se permite seleccionar registros cuando se está recorriendo la base de datos en forma secuencial o los resultados de una consulta. En el menú desplegable Recorrer por se agregó una opción para revisar los registros seleccionados y para deshacer la selección
14. Se permite imprimir o exportar los registros seleccionados cuando estas opciones se acceden a través de los botones respectivos de la barra de herramientas. En la sección de selección de los registros a imprimir o exportar se presenta una caja de texto con los mfn's que se han seleccionado, separados por coma. Esta opción se ampliará para la opción de búsqueda libre
15. Se habilitó en la búsqueda libre la opción de utilizar un formato (pft) para localizar los registros. Ver Búsqueda libre

Tesauros

Ver: Tesauros

Ejemplo

Impresión de etiquetas y códigos de barra

(ver Etiquetas)

Utilitarios

• En el menú de utilitarios se agregaron opciones para:
1. Duplicar una base de datos utilizando los comandos para copiar del sistema operativo
2. Duplicar una base de datos en forma compactada, eliminando físicamente los registros eliminados. Usa el Mxcp de los utilitarios CISIS
3. Leer una base de datos con el MX sin necesidad de tener todos los archivos de definición requeridos por ABCD
4. Sustituir la base de datos activa por la correspondiente copia generada en el proceso de duplicación

El uso de las opciones 2,3 y 4 permite reorganizar una base de datos

Para más información consulte: Copiar la base de datos, Leer base de datos con MX, Restaurar base de datos y Reorganizar la base de datos

• Se mejoró el proceso de Generación de lista invertida con el MX agregando la posibilidad de leer un archivo para direccionar las rutas de los recursos utilizados en el proceso (cipar). Ver Generación de la lista invertida con el MX
• Se amplió la opción de leer una base de datos utilizando el MX. Ahora permite leer también archivos con la extensión .iso
• Se agregó la opción para exportar una base de datos utilizando el MX
• Se habilitó de nuevo en el menú utilitarios la opción para vincular una base de datos catalográfica con la base de datos de copias

Circulación y préstamo

1. Se habilitó el procedimiento para el envío de recordatorios por correo electrónico
   Ver: Envío de recordatorios por correo electrónico
   
2. Se habilitó la impresión de un recibo de solvencia desde la presentación del estado de cuenta del usuario
   Ver: Impresión de solvencia
   
3. Nueva modalidad de préstamo cuando los items no poseen tipo de objeto
   Ver: Días de préstamo/renovación]
   
4. Nueva modalidad de préstamo que permite introducir el número de días de préstamo o renovación al momemto de procesar la transaccion
   Ver: Días de préstamo/renovación
   
5. Se habilitaron los siguientes parámetros en el archivo de configuración Abcd.def:
   RESERVATION=Y/N para mostrar/esconder las opciones para reserva
   AC_SUSP=Y/N para modificar la forma como se determina la fecha desde la cual se habilita una suspensión
6. Cuando se devuelve un ejemplar que tiene reserva y la política del tipo de objeto tiene habilitada la reserva, el mismo se asigna directamente al primer usuario de la cola de reserva y se presenta una ventana indicando la reserva asignada.
7. Se ajustó el cálculo del lapso de renovación de los títulos tomando en cuenta si existe lista de espera

IAH

1. Se implementó la consulta del estado de cuenta en línea desde el iAH (ver Estado de cuenta en línea). Se permite también la renovación en línea (ver Renovación en línea).
2. Se implementó la reserva en línea (ver Reserva en línea)
3. Se desarrolló un procedimiento para resaltar en la página con los resultados de la consulta las palabras incluídas en los términos usados para construir la estrategia de búsqueda Ver: IAH Incluir un javascript para resaltar los términos de búsqueda
4. Se mejoró la hoja de creación/actualización del DBN.def. Ahora permite asignar un archivo isisuc.tab para la correcta conversión de minúsculas a mayúsculas (se presentaba problemas con la Ñ ya que el iAH por defecto la convierte a N). El editor del archivo DBN.def revisa si existe un archivo isisuc.tab en la carpeta data de la base de datos. Si lo encuentra entonces lo asigna como tabla de conversión de minúsculas a mayúsculas. Si no lo encuentra, intenta localizarlo en la raiz de la carpeta de las bases de datos y si lo encuentra lo asigna como tabla de conversion de minúsculas a mayúsculas
5. Se agregaron parámetros en el archivo abcd.def para permitir customizar las ventanas para solicitud de estado de cuenta, renovación y reserva en línea
6. Se modificó el procedimiento que presenta al usuario las reservas que tiene un título. Ahora no se presenta el detalle de la cola de reservas sino el total de reservas que están en cola
7. Se documentó una expresión del lenguaje de formatos que permite Detectar el IP desde el cual se accede a la consulta de la base de datos

Customización

Agregar un botón propio para acceder un menú con scripts desarrollados localmente

Modificar la página de inicio