Permisología de los operadores de ABCD

ABCD posee varios niveles de permisología

Permisos Base de datos

A cada usuario se le pueden asignar las bases de datos a las que está autorizado a accecder. Además, para cada base de datos se pueden asignar los permisos sobre los formatos de entrada y salida, además de las operaciones que puede realizar sobre cada base de datos.

Para estos efectos ABCD presenta una ventana donde coloca todas las bases de datos existentes en el archivo bases.dat, el cual mantiene la lista de bases de datos habilitadas en la carpeta de bases de datos. Para cada base de datos se muestran además los formatos de entrada y salida disponibles para que el administrador pueda determinar a cuáles tiene acceso el operador.

Como se dijo anteriormente, luego de las especificaciones de la base de datos se muestran las funciones del módulo de catalogación para que se le fije, a cada operador/base de datos, las funciones a las cuales tiene acceso:

Entonces, para cada base de datos se presenta la sigiuente información:

Bases de datos		Formatos de despliegue		Hojas de entrada
Cepal(biblo)		Todos Formato abiblo (abiblo) Formato bbiblo (bbiblo) Formato w (wbiblo)		Todos Monografía (mm) Analítica de monografía (ma) Colección (cc) Monografía de colección (mc) Publicación seriada (ss) Analítica de seriada (sa) Tesis (tm) Tabla de contenido (tc)
Permisos: Dataentry (biblo)
Todos Crear registros Eliminar registros Crear/editar valores por defecto Actualizar listas de selección y archivos de autoridades Agregar a loanobjects Crear/editar/guardar formatos de despliegue Modificar la definición de una base de datos Configurar el cliente Z39.50 Almacenar expresiones de búsqueda Editar/eliminar expresiones de búsqueda previamente almacenadas Procesos de inventario		Crear/editar/guardar claves de clasificación Importar Exportar Importar/exportar Modificar la definición de una base de datos Utilitarios de la base de datos Cambios globales Desbloquear la base de datos Listar registros bloqueados Desbloquear registros Editar registros protegidos		Copiar la base de datos a otra carpeta Generar la lista invertida Utilitarios CISIS Configurar el cliente Z39.50 Generar estadísticas Configurar estadísticas Restablecer el último número de inventario Restablecer el último número de control Editar la ayuda sobre los campos de la base de datos Explorar el directorio de las bases de datos Impresión de marbetes y códigos de barras

Este esquema se repite para cada base de datos. Al final de las mismas se muestran los permisos por módulo

Permisos Administración

Contempla los mismos permisos establecidos para la administración de bases de datos, más los siguientes:

Administrar usuarios Crear base de datos Modificar la definición de una base de datos Traducir los mensajes y páginas de ayuda del sistema Crear/editar las páginas de ayuda del sistema Explorar el directorio de las bases de datos

Permisos Circulación

Todos Configuración Prestar Devolver Renovar

Suspender Eliminar multas Eliminar suspensiones Administración de las bases de datos

Reportes Estadísticas

Permisos Adquisiciones

Todos Crear recomendaciones Aprobación/Rechazo de recomendaciones

Proceso de licitación Decisión de adquisiciones Crear órdenes de compra Generar órdenes de compra

Recepción de items (registrar copias) Administración de la base de datos de adquisiciones Restablecer número de control de sugerencias Reportes de aduisiciones

Note que si se definen permisos globales de administración, estos prevalecerán sobre los permisos particulares otorgados a una base de datos.

Luego de definidos los perfiles de usuario, se pueden asignar éstos a los usuarios en particular

Estos perfiles se guardan en la carpeta par de la carpeta de bases de datos, bajo una carpeta llamada profiles. En esa carpeta se localizan los siguientes archivos del sistema:

          profiles.lst  contentivo de la lista de perfiles ya definidos 
          profiles.tab contentivo de la lista de permisos que se pueden asignar bajo ABCD

La traducción de los nombres de las opciones de los permisos se encuentra localizada en el archivo profile.tab de la carpeta del lenguaje correspondiente

Estructura del archivo para el manejo de la permisología

Para que las nuevas opciones de permisología se muestran tiene que estar seguro de tener actualizado en la carpeta mensajes lang/00 el achivo profiles.tab

La localización del archivo con los perfiles definido puede modificarse utilizando el parámetro PROFILES_PATH del archivo de configuración Abcd.def

El archivo profiles.tab contiene la lista de perfiles definidos, se almacena en la carpeta par/profiles y debe contener las siguientes opciones:

Permiso	Significado
ALL=Y	Todos los permisos
CRDB=Y	Crear bases de datos
CREC=Y	Crear registros
EDREC=Y	Editar reistros
DELREC=Y	Eliminar registros
UDELREC=Y	Restaurar registros eliminados
CAPTURE=Y	Capturar registros desde otra base de datos
VALDEF=Y	Gestionar valores por defecto
Z3950CAT=Y	Catalogación Z3950
ADDCOP=Y	Agregar registros a la base de datos de copias
ADDLO=Y	Agregar registros a la base de datos de objetos de préstamo
PREC=Y	Imprimir registros
SAVEXPR=Y	Salvar expresiones de búsqueda
EDPFT=Y	Editar PFT
EDSORT=Y	Editar claves de clasificación
GLOBC=Y	Cambios globales
UNLOCKDB	Desbloquear base de datos
IMPEXP=Y	Importar - Exportar
IMPORT=Y	Importar
EXPORT=Y	Exportar
COPYDB	Copiar la base de datos a otra carpeta
FULLINV	Generación de la lista invertida
MODIFYDEF=Y	Modificar definiciones de bases de datos
DBUTILS=Y	Acceso a los utilitarios
Z3950CONF=Y	Configurar Z39.50
STATGEN=Y	Generar estadísticas
STATCONF=Y	Configurar estadísticas
USRADM=Y	Administración de usuarios
RESETLIN=Y	Restaurar el número de inventario
RESETLCN=Y	Restaurar el número de control
TRANSLATE=Y	Traducir mensajes del sistema
EDHLPDB=Y	Editar las ayudas de la base de datos
EDHLPSYS=Y	Editar las ayudas del sistema
EXDBDIR=Y	Explorar la carpeta de la base de datos
ACTPICKLIST=Y	Actualizar archvos de autoridades y listas de selección durante el procedimiento de ingreso
EDITSTOREDEXPR=Y	Editar expresiones de búsqueda previamente almacenadas
EDITPROTECTEDRECORD=Y	Editar registros protegidos
BARCODE=Y	Generar etiquedas y códigos de barra
INVENTORY=Y	Verificación del inventario físico

[CIRCULATION]

Permiso	Significado
CIRCALL=Y	Todos los permisos de circulación
CIRCFG=Y	Configurar
LOAN=Y	Prestar
RETURN=Y	Devolver
RENEW=Y	Renovar
SUSPEND=Y	Suspender
DELFINE=Y	Eliminar multas
DELSUS=Y	Eliminar suspensiones
CIRCDATABASES=Y	Revisar las bases de datos del proceso (Usarios, trasaciones, suspensioes y multas, reservas)
CIRCREPORTS=Y	Reportes de circulación
CIRCSTAT=Y	Estadísticaa

[ACQUISITIONS]

Permiso	Significado
ACQALL=Y
NEWSUGGESTIONS=Y
APPROVREJECT=Y
BIDDING=Y
DECISION=Y
CREATEORDER=Y
GENERATEORDER=Y
RECEIVING=Y
ACQDATABASES=Y
RESETCN=Y
ACQREPORTS=Y