Permisología de los operadores de ABCD

ABCD posee varios niveles de permisología

Permisos Base de datos

A cada usuario se le pueden asignar las bases de datos a las que está autorizado a accecder. Además, para cada base de datos se pueden asignar los permisos sobre los formatos de entrada y salida, además de las operaciones que puede realizar sobre cada base de datos.

Para estos efectos ABCD presenta una ventana donde coloca todas las bases de datos existentes en el archivo bases.dat, el cual mantiene la lista de bases de datos habilitadas en la carpeta de bases de datos. Para cada base de datos se muestran además los formatos de entrada y salida disponibles para que el administrador pueda determinar a cuáles tiene acceso el operador.

Como se dijo anteriormente, luego de las especificaciones de la base de datos se muestran las funciones del módulo de catalogación para que se le fije, a cada operador/base de datos, las funciones a las cuales tiene acceso:

Entonces, para cada base de datos se presenta la sigiuente información:

Bases de datos		Formatos de despliegue		Hojas de entrada
Cepal(biblo)		Todos Formato abiblo (abiblo) Formato bbiblo (bbiblo) Formato w (wbiblo)		Todos Monografía (mm) Analítica de monografía (ma) Colección (cc) Monografía de colección (mc) Publicación seriada (ss) Analítica de seriada (sa) Tesis (tm) Tabla de contenido (tc)
Permisos: Dataentry (biblo)
Todos Eliminar registros Crear/editar valores por defecto Agregar a loanobjects Crear/editar/guardar formatos de despliegue Modificar la definición de una base de datos Configurar el cliente Z39.50 Restablecer el último número de inventario		Crear registros Recuperar registros borrados Catalogación Z39.50 Imprimir registros Crear/editar/guardar claves de clasificación Utilitarios de la base de datos Generar estadísticas Restablecer el último número de control		Editar registros Capturar registros desde otras bases de datos Agregar, editar o eliminar copias (inventario) Guardar expresiones de búsqueda Importar/Exportar Cambios globales Configurar estadísticas Editar la ayuda sobre los campos de la base de datos

Este esquema se repite para cada base de datos. Al final de las mismas se muestran los permisos por módulo

Permisos Administración

Todos Eliminar registros Crear/editar valores por defecto Agregar a loanobjects Crear/editar/guardar formatos de despliegue Modificar la definición de una base de datos Configurar el cliente Z39.50 Restablecer el último número de inventario

Crear registros Recuperar registros borrados Catalogación Z39.50 Imprimir registros Crear/editar/guardar claves de clasificación Utilitarios de la base de datos Generar estadísticas Restablecer el último número de control

Editar registros Capturar registros desde otras bases de datos Agregar, editar o eliminar copias (inventario) Guardar expresiones de búsqueda Importar/Exportar Cambios globales Configurar estadísticas Editar la ayuda sobre los campos de la base de datos

Permisos: Circulation

Todos Configuración Prestar Devolver Renovar

Suspender Eliminar multas Eliminar suspensiones Administración de las bases de datos

Reportes Estadísticas

Permisos: Adquisiciones

Todos Crear recomendaciones Aprobación/Rechazo de recomendaciones

Proceso de licitación Decisión de adquisiciones Crear órdenes de compra Generar órdenes de compra

Recepción de items (registrar copias) Administración de la base de datos de adquisiciones Restablecer número de control de sugerencias Reportes de aduisiciones

Note que si se definen permisos globales de administración, estos prevalecerán sobre los permisos particulares otorgados a una base de datos.

Luego definidos los perfiles de usuario, se pueden asignar éstos a los usuarios en particular

Estos perfiles se guardan en la carpeta par de la carpeta de bases de datos, bajo una carpeta llamada profiles. En esa carpeta se localizan los siguientes archivos del sistema:

          profiles.lst  contentivo de la lista de perfiles ya definidos 
          profiles.tab contentivo de la lista de permisos que es podido asignar bajo ABCD