Difference between revisions of "Etiquetas"
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Esta es la lista presentada para los rangos de número de inventario cuando se agregan los ceros a la izquierda: | Esta es la lista presentada para los rangos de número de inventario cuando se agregan los ceros a la izquierda: | ||
− | [[ | + | [[File:Rango números de inventario.png|centro]] |
Recuerde que debe crear en la FST la clave de recuperación '''NICLA_''' con los números de inventario con ceros a la izquierda:<br><font face="courier new">900 0 (if p(v900^n) then 'NICLA_',if f(val(v900^n),1,0) = v900^n then replace(f(val(v900^n),5,0),` `,`0`), else v900^n fi,'%' /fi) </font><br> | Recuerde que debe crear en la FST la clave de recuperación '''NICLA_''' con los números de inventario con ceros a la izquierda:<br><font face="courier new">900 0 (if p(v900^n) then 'NICLA_',if f(val(v900^n),1,0) = v900^n then replace(f(val(v900^n),5,0),` `,`0`), else v900^n fi,'%' /fi) </font><br> | ||
Vea la diferencia si no se usa este método de rellenar con ceros la izquierda: | Vea la diferencia si no se usa este método de rellenar con ceros la izquierda: | ||
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# el formato de extracción del número de inventario seria <font face="courier new">'''v900^n</font> | # el formato de extracción del número de inventario seria <font face="courier new">'''v900^n</font> | ||
# la lista de números de inventario se visualizaría como:<br> | # la lista de números de inventario se visualizaría como:<br> | ||
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con lo cual es imposible establecer un rango de números de inventario. | con lo cual es imposible establecer un rango de números de inventario. | ||
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'''Si lo desea el formato puede suministrarse como una pft externa utilizando @''nombre_del_formato''.pft''' | '''Si lo desea el formato puede suministrarse como una pft externa utilizando @''nombre_del_formato''.pft''' | ||
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− | |valign=top| Formato de despliegue (PFT)<br>Enviar a TXT ||valign=top| Formato a aplicar cuando el resulado quiere ser enviado a un archivo TXT a fin de que sea procesado por una impresora especial. Puede ingresarse directamente en la casilla de texto o proveer el nombre de un formato ya existente o por crear en ese mismo proceso. Use el botón [[ | + | |valign=top| Formato de despliegue (PFT)<br>Enviar a TXT ||valign=top| Formato a aplicar cuando el resulado quiere ser enviado a un archivo TXT a fin de que sea procesado por una impresora especial. Puede ingresarse directamente en la casilla de texto o proveer el nombre de un formato ya existente o por crear en ese mismo proceso. Use el botón [[File:BarEdit.png]] para editar o crear el formato correspondiente |
Ejemplo del formato a aplicar para generar un archivo TXT para la impresión de los códigos de | Ejemplo del formato a aplicar para generar un archivo TXT para la impresión de los códigos de |
Latest revision as of 01:22, 5 January 2020
Para activar esta opción incluya el parámetro
barcode=Y
en el archivo Dr path.def. Con ello se presentará el ícono en la barra de herramientas del módulo de catalogación para darle acceso al menú correspondiente.
Para tener acceso a esta opción el operador debe ser
- Administrador del sistema o
- tener todos los permisos de catalogación sobre la base de datos o
- tener habilitado el permiso de Impresión de marbetes y códigos de barra
en la base de datos correspondiente.
Esta función le ayudará a imprimir las etiquetas que ayudan a identificar a los objetos de la base datos. Cada una se apoya en un archivo de configuración donde entre otra variables de definen las dimensiones de la etiqueta. Los resultados pueden ser enviados a la pantalla, a un archivo txt o a un procesador de textos. Hasta los momentos solo puede aplicarse cuando la información del inventario se almacena al interior del registro bibliográfico
Las etiquetas pueden emitirse por
- Número de clasificación
- Se provee un rango de los números de clasificación de los registros y el reporte se emite para todos los números de inventario almacenados en el registro
- Rango de números de inventario
- Se provee un rango de números de inventario y el reporte se emite para los números de inventario solicitados
- Lista de números de inventario
- Inserte en el recuadro correspondiente y separados por , los números de inventario para los cuales quiere realizar la impresión
- Rango de Mfn
- Se provee un rango de Mfns y el reporte se emite para todos los números de inventario contenido dentro de cada registro del rango solicitado
Contents
Configuración
En este apartado se definen los parámetros que ayudan a extraer información de la base de datos, preparar la presentación de la etiqueta e informar sus dimensiones. Se solicita la siguiente información:
Cada tipo de etiqueta o rótulo tendrá su propio archivo de configuracion.
Ejemplos de salidas
Códigos de barras
Archivo de configuración:
classification_number_pref=ST_ classification_number_format=if p(v82^a) then v82^a,"."v82^b"."v82^c,"."v82^d,"."v82^e, else v82^b,"."v82^c,"."v82^d,"."v82^e fi inventory_number_pref=NICLA_ inventory_number_format=if f(val(v900^n),1,0) = v900^n then replace(f(val(v900^n),5,0),` `,`0`), else v900^n fi inventory_number_pref_list=NI_ inventory_number_display=v900^n label_format=@barcode.pft label_format_txt=@barcodetxt.pft height=4 width=7 cols=3
Lomos
Archivo de configuración:
classification_number_pref=ST_ classification_number_format=if p(v82^a) then v82^a,"."v82^b"."v82^c,"."v82^d,"."v82^e, else v82^b,"."v82^c,"."v82^d,"."v82^e fi inventory_number_pref=NICLA_ inventory_number_format=if f(val(v900^n),1,0) = v900^n then replace(f(val(v900^n),5,0),` `,`0`), else v900^n fi inventory_number_pref_list=NI_ inventory_number_display=v900^n label_format=@lomos.pft label_format_txt=@lomos_txt.php height=3 width=5 cols=4
Ejemplo del formato lomos.pft (if p(v900^n) then '*INV*'V900^n'*INV*' '<center><br><strong><span style="font-size:20px; font-face=arial">', if p(v82^a[1]) then v82^a[1], |.|v82^b[1],|<br>|v82^c[1],|<br>|v82^d[1],"<br>"v82^e[1], else v82^b[1],|<br>|v82^c[1],|<br>|v82^d[1],|<br>|v82^e[1] , fi '<br>', if a(v900^m) and a(v900^e) then |Ej. |v900^l, else if a(v900^m) and p(v900^e) then |T. |v900^e,| Ej. |v900^l else if p(v900^m) then |Vol. |v900^m, | T. |v900^e,| Ej. |v900^l / fi, fi, fi, '%%%', fi/)
Etiquetas
Archivo de configuración:
classification_number_pref=ST_ classification_number_format=if p(v82^a) then v82^a,"."v82^b"."v82^c,"."v82^d,"."v82^e, else v82^b,"."v82^c,"."v82^d,"."v82^e fi inventory_number_pref=NICLA_ inventory_number_format=if f(val(v900^n),1,0) = v900^n then replace(f(val(v900^n),5,0),` `,`0`), else v900^n fi inventory_number_pref_list=NI_ inventory_number_display=v900^n label_format=@etiquetas.pft label_format_txt=@etiquetas_txt.php height=5 width=10 cols=2
Ejemplo del formato etiquetas.pft ('<table><tr><td valign=top align=center width=50>' '*INV*'V900^n'*INV*' if a(v82[1]) and a(v84[1]) then ' ' fi, if p(v82^a[1]) then v82^a[1], |.|v82^b[1],|<br>|v82^c[1],|<br>|v82^d[1],"<br>"v82^e[1], else v82^b[1],|<br>|v82^c[1],|<br>|v82^d[1],|<br>|v82^e[1] , fi, '<br>' if a(v900^m) and a(v900^e) then |Ej. |v900^l, else if a(v900^m) and p(v900^e) then |T. |v900^e,| Ej. |v900^l else if p(v900^m) then |Vol. |v900^m, | T. |v900^e,| Ej. |v900^l / fi, fi, fi, '</td><td valign=top width=220><br>'v100^a[1] if p(v100^a[1]) then '<br>' fi,v245^a, '</td><td width=50 valign=top align=right>'V900^n '</TD></tr></table>%%%'/ )
Enviar a
Se determina el medio al cual van a enviarse las etiquetas emitidas de acuerdo a las siguientes posibilidades:
Pantalla
- Envía la salida generada a la pantalla del equipo. Puede utilizar la opción Imprimir del menú del navegador para obtener una copia impresa; en este caso debe configurar la impresora para establecer los márgenes y eliminar todos los encabezamienos de la página
Documento MsWord
- Envía la salida a un procesador de palabras. Se ha probado con éxito en OpenOffice. Una vez desplegado el documento en el procesador de palabras debe establecer los márgenes del mismo
Txt
- Use esta opción para generar un archivo de intercambio con otro software que desee utilizar para imprimir las etiquetas generadas. En este caso ABCD utilizará el formato establecido bajo Formato de despliegue (PFT). Enviar a TXT en el archivo de configuración correspondiente.
Selección de los registros
En este apartado se define el método a utilizar para extraer los registros de la base de datos según las siguientes posibilidades:
Por número de clasificación
Utiliza los parámetros Prefijo del número de clasificación en la FST y Formato para localizar el número de clasificación para presentar la lista de números de clasificación. Seleccione de la misma el rango desde y hasta que desee extraer. Se generará una etiqueta para cada número de inventario contenido en cada registro del rango seleccionado.
Por rango de números de inventario
Utiliza los parámetros Prefijo del número de inventario en la FST y Formato para localizar el número de inventario para presentar la lista de números de clasificación. Seleccione de la misma el rango desde y hasta que desee extraer. Se generará una etiqueta para cada número de inventario contenido en cada registro del rango seleccionado.
Recuerde las consideraciones ya explicadas anteriormente para presentar una lista de números de inventario debidamente ordenada.
Por lista de números de inventario
Utiliza los parámetros Prefijo número de inventario (no editado) y Formato del número de inventario (no editado) para construir la búsqueda que localiza la lista de números de inventario.