Entrada de datos
La ventana principal de los procesos de catalogación está dividida en tres marcos:
- Marco superior donde se muestra la identificación del usuario y los menues desplegables para cambiar a otro módulo, cambiar el lenguaje de diálogo y cambiar de base de datos.
- Marco intermedio con la barra de herramientas del proceso de entrada de datos
- Marco inferior, llamada también ventana principal, con el área de procesos y edición de registros.
Barra de herramientas
Consta de las siguientes opciones:
| <html><input type=text size=5></html> | Ir a un registro específico. Coloque en la casilla el número de registro al cual desea avanzar y de presione Enter.
Adicionalmente en esta casilla se muestra el registro en curso y el total de registros de la base de datos |
| centro|link= | Ir al primer registro |
| centro|link= | Ir al próximo registro |
| centro|link= | Ir al registro anterior |
| centro|link= | Ir al último registro |
| <html><select><option>Recorrer</option><option>Mfn</option><option>Búsqueda</option></select></html> | Permite cambiar la forma como se realiza el recorrido de los registros, bien sea secuencial por MFN o a través de los resultados de una consulta. Si el valor seleccionado es MFN los registros se recorren secuencialmente de acuerdo a su Mfn. Si el valor seleccionado es Búsqueda los registros se recorren también por Mfn, pero tomando en cuenta solo los registros recuperados por la expresión de búsqueda. |
| centro|link= | Localiza registros a través de una Búsqueda libre. Los resultados obtenidos se recorren utilizando las flechas de dirección. |
| centro|link= | Localiza registros a través de una Búsqueda avanzada. Los resultados obtenidos se recorren utilizando las flechas de dirección |
| centro|link= | Muestra el Índice de la entrada principal |
| centro|link= | Crear registros. Si la base de datos contempla Tipos de registro se muestra la lista de tipos definidos para seleccionar el formato de ingreso correspondiente |
| centro|link= | Copiar registros |
| centro|link= | Catalogación Z39.50 |
| <html><select><option>Valor por defecto</option><option>Editar</option><option>Borrar</option></select></html> | Valores por defecto. Facilita el ingreso de información proporcionando valores que se insertan en forma automática en la creación de registros |
| centro|link= | Presenta la ventana para la Emisión de salidas |
| centro|link= | Presenta el menú con los Utilitarios de catalogación' |
| centro|link= | Refresca la ventana principal con la información correspondiente a la base de datos activa |
| centro|link= | Módulo de estadísticas |
| centro|link= | Retorna al menú principal del módulo de catalogación |
| centro|link= | Permite editar el formato de salida activo |
| Formato de salida |
Presenta la lista de formatos de salida habilitados para el operador, de acuerdo con su permisología |
| Hoja de trabajo |
Presenta la lista de formatos de ingreso habilitados al operador, de acuerdo con su permisología |
Despliegue y edición de los registros
Conforme se usan las flechas de dirección para recorrer en forma secuencial los registros de la base de datos, o los resultados de la formulación de una búsqueda, se despliega cada registro con el formato de salida activado en el menú Formato de despliegue. Cada registro presentado se acompaña con una barra de herramientas de registro, con las siguientes opciones:
| Archivo:BarEdit.png | Editar el registro |
| Archivo:ToolbarCopy.png | Copiar el registro al final de la base de datos |
| Archivo:ToolbarDelete.png | Eliminar el registro |
| Archivo:z3950.png | Recatalogar el registro via Z39.50 |
Si la base de datos mantiene sus existencias en la base de datos de inventario (ver: Mantener las copias de los objetos en la base de datos de copias) se presentan adicionalmente las siguientes opciones:
| Texto de celda | Agregar copias |
| Texto de celda | Editar copias |
| Texto de celda | Pasar las copias a la base de datos de objetos de préstamo |
