Mantener las copias de los objetos en la base de datos de copias

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Se puede elegir mantener las copias de los objetos fuera del registro catalográfico en una base de datos de inventario (copies), donde se almacenarán los datos correspondientes a las copias de los objetos de todas las bases de datos que conforman la colección. De esta forma, cada registro bibliográfico poseerá uno o más registros en la base de datos de inventario.

Vincular la base de datos bibliográfica con la base de datos de copias

La base de datos copies se vincula al registro bibliográfico mediante una clave formada por el nombre de la base de datos donde está catalogada la copia y el número de control del registro bibliográfico correspondiente. Para vincular una base de datos con la base de datos de copias use la opción

  Menú principal -> Utilitarios -> Relacionar esta BD con la base de datos de copias

La ventana presentada le permite vincular/desvincular una base de datos bibliográfica con la base de datos copias. Esta acción agrega un tercer parámetro en el archivo bases.dat con el valor Y

Cuando se realiza la creación/edición de registros de bases de datos vinculadas con la base de datos copias, la barra de herramientas orientada al registro presenta tres iconos adicionales que le permiten:

ninguna

Agregar nuevas copias al registro bibliográfico
ninguna Editar las copias existentes
ninguna Habilitar las copias en el sistema de préstamos


Agregar nuevas copias al registro bibliográfico

Editar las copias existentes

Habilitar las copias en el sistema de préstamos