Préstamos sin la base de datos de copias

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(1) Las bases de datos catalográficas mantiene sus existencias en un campo repetible localizado en el mismo registro que la descripción bibliográfica. Se crean dos claves de acceso</p>

  1. Para acceder los registros por número de clasificacion, por número de control o por el primer número de inventario de las copias
  2. Para acceder a los registros por el número de inventario de la copia. Los números de inventario deben estar indizados con el prefijo IN_


(2) La base de datos de reservas (reserve) se actualiza desde el OPAC del catálogo bibliográfico y almacena las reservas pendientes sobre los ejemplares disponibles. Almacena el número de clasificación y el nombre de la base de datos del ejemplar reservado y a través de estos valores se puede acceder a las copias disponibles en la base de datos catalográfica.Los registros de esta base de datos pueden recuperarse a través de la clave:

     CN_dbn_V20 donde 
     CN_  = prefijo asignado en la indización      
     dbn_ = nombre de la base de datos, seguido del caracter _ 
     V20  = número de clasificación del registro bibliográfico

Nótese que no se reserva un ejemplar en particular sino cualquiera de los ejemplares disponibles


(3) La base de datos de usuarios (users) almacena los usuarios que tienen acceso al servicio. En ella la información se localiza preferentemente a través del código del usuario, con la siguiente expresión:

       "CO_"v20 donde
        CO_  = prefijo asignado en la indización
        V20  = código del usuario

(4) La base de datos de transacciones (trans) almacena todas las transacciones de préstamos, devoluciones y renovaciones. En ella la información puede localizarse de las siguiente manera:

      Copias prestadas a un usuario
          TRU_P_V20


      Copias devueltas por un usuario
          TRU_X_V20


      Copias prestadas por número de inventario
          TR_P_V10


      Copias devueltas por número de inventario
          TR_X_V10


      Copias prestadas por número de clasificación (signatura topográfica)
          TC_P_V90


      Copias devueltas por número de clasificación (signatura topográfica)
          TC_X_V90

Los campos a los que se hace referencia son:

          V20  = Código de usuario
          V10  = Número de inventario
          V90  = Número de clasificación


(5) La base de datos de suspensiones y multas (suspml) almacena la información de la suspensiones y multas, vigentes o no, que se han procesado sobre un usuario. Las suspensiones y multas vigentes se pueden acceder mediante la clave

         TR_S_V20   para las suspensiones
         TR_M_V20   para las multas

Para acceder la historia de multas y suspensiones del usuario use

         TRANS_S_V20  historia de suspensiones
         TRANS_M_V20  historia de multas

en todos los casos, V20 representa el código del usuario.

Vea: Configurar el sistema de préstamos sin la base de datos de copias