Préstamos con la base de datos de copias

(1) Las bases de datos catalográficas mantiene sus existencias en la base de datos de copias (copies). La relación entre un registro catalográfica y sus existencias se realiza a través del nombre de la base de datos y el número de control, construyendo la clave

'CN_biblo_'v2

biblo es el nombre de la base de datos catalográfica y v2 representa el campo donde está almacenado, en la base de datos catalográfica, el número de control. La clave para acceder los registros por número de control, en el catálogo bibliográfico, se construye de la siguiente manera:

         CN_V2 donde
               CN_  = prefijo asignado en la indización
               V2   = campo que almacena el número de control

(2) La base de datos de copias (copies) integra la información de las copias de todos las bases de datos catalográficas, generando un registro por copia y base de datos. Por ello su estructura contempla el nombre de la base de datos catalográfica y número de control del registro al cual pertenecen las copias correspondientes:

               v1  = número de control 
               v10 = nombre de la base de datos

La clave para acceder los registros por número de control se forma de la siguiente manera:

          CN_dbn_V2  donde 
                     CN_  = prefijo asignado en  la indización
                     dbn_ = nombre de la base de datos, seguido del caracter _
                     V2   = número de control del registro bibliográfico

La clave para acceder los registros por número de inventario se forma de la siguiente manera:

          IN_V30     donde
                     IN_  = prefijo asignado en la indización
                     V30  = número de inventario

(3) La base de datos de copias habilitadas para préstamo (loanobjects) contiene, para cada número de control almacenado en las bases catalográficas y en copias, aquellos ejemplares que están habilitados en el sistema de préstamos. Alberga los siguientes campos de localización:

           v1   =  número de control
           v10  =  nombre de la base de datos
           v959 =  campo repetible con las copias habilitadas en préstamo,
                   segun el siguiente desglose:
                       v959^i  = número de inventario de la copia
                       v959^l  = biblioteca principal
                       v959^b  = biblioteca secundaria
                       v959^o  = tipo de objeto
                       v959^v  = volumen
                       v959^t  = tomo

Puede acceder a los objetos catalogados y sus copias utilizando el nombre de la base de datos y el número de control. También puede localizarse información desde la base de datos copias, utilizando el número de inventario. (Se asume que el número de inventario es preferentemente un valor numérico y único, es decir, no admite duplicados)

(4) La base de datos de reservas (reserve) se actualiza desde el OPAC del catálogo bibliográfico o desde el módulo circulación y almacena las reservas pendientes sobre los ejemplares disponibles. Registra el número de control y el nombre de la base de datos del ejemplar reservado y a través de estos valores se puede acceder a las copias disponibles para préstamos (loanobjects), a las copias de los objetos (copies) y a la base de datos catalográfica. Los registros de esta base de datos pueden recuperarse a través de la clave:

              CN_dbn_V20    donde
                            CN_  = prefijo asignado en  la indización
                            dbn_ = nombre de la base de datos, seguido del caracter _
                            V20  = número de control del registro bibliográfico

No se reserva un ejemplar en particular sino cualquiera de los ejemplares disponibles

(5) La base de datos de usuarios (users) almacena los usuarios que tienen acceso al servicio. En ella la información se localiza preferentemente a través del código del usuario, con la siguiente clave:

              "CO_"v20     donde
                           CO_  = prefijo asignado en la indización
                           V20  = código del usuario

(6) La base de datos de transacciones (trans) almacena todas las transacciones de préstamos, devoluciones y renovaciones. En ella la información puede localizarse de la siguiente manera:

         Copias prestadas a un usuario
                TRU_P_V20

         Copias devueltas por un usuario
                TRU_X_V20

         Copias prestadas por número de inventario
                TR_P_V10

         Copias devueltas por número de inventario
                TR_X_V10

         Copias prestadas por número de clasificación (signatura topográfica)
                TC_P_V90

         Copias devueltas por número de clasificación (signatura topográfica)
                TC_X_V90

         Copias prestadas por número de control del objeto 
                ON_P_v95  (nota: se debe agregar el campo 98 que es 
                                 la base de datos del objeto)

         Copias devueltas por número de control del objeto
                ON_X_v95  (nota: se debe agregar el campo 98 que es 
                                 la base de datos del objeto)

Los campos a los que se hace referencia son:

          V20  = Código de usuario
          V10  = Número de inventario
          V90  = Número de clasificación
          V98  = Base de datos catalográfica del objeto
          V95  = Número de control del objeto

(7) La base de datos de suspensiones y multas (suspml) almacena la información de la suspensiones y multas, vigentes o no, que se han procesado sobre un usuario. Las suspensiones y multas vigentes se pueden acceder mediante la clave:

          TR_S_V20     para las suspensiones
          TR_M_V20     para las multas

Para acceder la historia de multas y suspensiones del usuario use:

          TRANS_S_V20  historia de suspensiones
          TRANS_M_V20  historia de multas

en todos los casos, V20 representa el código del usuario.

Vea: Configurar el sistema de préstamos para con la base de datos de copias