Difference between revisions of "Inventory"
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Este proceso lee la base de datos catalográfica, por rango de MFN y crea un registro de inventario por cada ocurrencia del campo correspondiente a la existencias. Se debe suministrar la FST de extracción de los siguientes datos: | Este proceso lee la base de datos catalográfica, por rango de MFN y crea un registro de inventario por cada ocurrencia del campo correspondiente a la existencias. Se debe suministrar la FST de extracción de los siguientes datos: | ||
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==Emitir reporte== | ==Emitir reporte== | ||
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| − | # | + | # Existan en la colección pero no en el inventario físico y no están prestados |
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# Están prestados pero no están registrados en la colección | # Están prestados pero no están registrados en la colección | ||
Revision as of 13:01, 2 December 2015
Este proceso es una herramienta para apoyar la realización del inventario físico de la coleccion. Consta de los siguientes pasos:
Contents
Inicializar la base de datos de inventario
Esta opción crea una base de datos denominada abcd_inventory donde se van a almacenar todos los items provenientes de la colección. Esta base de datos se crea en la carpeta bases/abcd_inventory/data/ y contiene los siguiente campos
| Etiqueta | Contenido |
|---|---|
| 10 | Signatura topográfica |
| 15 | Título |
| 20 | Número de control |
| 30 | Número de inventario extraído desde la base de datos catalográfica |
| 40 | Fecha de extracción |
| 50 | Número de inventario proveniente del inventario físico |
| 60 | Fecha de carga |
| 70 | Número de inventario proveniente de préstamo |
| 80 | Fecha de carga |
| 90 | Código de usuario |
| 100 | Fecha de devolución |
Esta descripción nos ayudará a determinar
- Los items que están en la colección pero no existen en el inventario físico
- Los items que están en el inventario físico pero no están registrados en la colección
- Los items que no están en el inventario físico porque están prestados
A fin de facilitar la carga y localización de los items provenientes de las diferentes fuentes, se crea la siguiente FST:
| ID | Técnica | Formato |
|---|---|---|
| 10 | 0 | "ST_"v10 |
| 15 | 0 | "TI_"v15 |
| 20 | 0 | "NC_"v20 |
| 30 | 0 | "NIBD_"v30 |
| 40 | 0 | "FEBD_"v40 |
| 50 | 0 | "NIFI_"v50 |
| 60 | 0 | "FEFI_"v60 |
| 70 | 0 | "NIPR_"v70 |
| 80 | 0 | "FEPR_"v70 |
La base de datos debe crearse con la ayuda del módulo de Creación de bases de datos de ABCD utilizando las estructuras anteriormente mencionadas. El proceso se cancelará si no se localiza la base de datos antes mencionada.
Cargar los items del inventario desde la base de datos catalográfica
Este proceso lee la base de datos catalográfica, por rango de MFN y crea un registro de inventario por cada ocurrencia del campo correspondiente a la existencias. Se debe suministrar la FST de extracción de los siguientes datos:
- Signatura topográfica o número de clasificación
- Título
- Número de inventario
Con esta información se crea el registro y se coloca en el campo 40 la fecha del dia
Cargar el inventario físico de la colección
La fuente del inventario físico se acepta desde una hoja de cálculo o un archivo txt a razón de un número de inventario por línea. Este número de inventario se intenta localizar en la base de datos (campo 30). Si existe se agrega al registro los campos 50 y 60. Si no existe se crea un registro nuevo con los campos 50 y 60
Transacciones de préstamo
En este paso se leen las transacciones de préstamo y se localizan los números de inventario, primero aquellos provenientes del campo 30 y si este no existe entonces se busca desde el campo 60. Si se localiza el número de inventario se agregan los campos 70, 80, 90 y 100. Si el registro no se localiza se crea un nuevo registro con los campos 70, 80, 90 y 100
Emitir reporte
En este paso se lee la base de datos de inventario y se reportan los items que:
- Existan en la colección pero no en el inventario físico y no están prestados
- Existan en el inventario fisico pero no están registrados en la colección
- Están prestados pero no están registrados en la colección
