Gestión del inventario de la colección
Utilizar una base de datos de inventario (copies) para llevar el inventario de la colección
La base de datos copies (copias) es una base de datos interna de ABCD cuyo objetivo es almacenar la descripción de las copias pertenecientes a los registros catalográficos de la colección. Si existen varias bases de datos bibliográficas, existirá una sola base de datos de copias con el inventario general de todas las bases de datos. Cada copia es un registro independiente relacionado con el registro catalográfico a través del nombre de la base de datos catalográfica y el número de control.
700px|centro|link=|border En forma esquematica la relación entre el catálogo, sus copias y las copias habilitadas para préstamo, es la siguiente:
Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico
En este caso no se usa la base de datos copies para el inventario de la colección sino que en cada registro catalográfico se define un campo repetible con la información correspondiente las copias. En este caso, como el canpo de inventario es repetible existe un máximo impuesto por el CISIS para la cantidad de ocurrencias que se puede manejar (aproximadamente 150). Por ello, si un objeto puede tener muchas copias es más seguro utilizar el detalle del inventario a través de la base de datos copies
