Gestión de correos
Este proceso se habilita en ABCD para enviar correos masivos desde una base de datos de usuarios utilizando las especificaciones almacenadas en una base de datos de distribución
Contents
Base de datos de distribución
Esta base de datos se utiliza para definir las propiedades de los objetos que están sujetos a distribución a través del envío de correos. Tiene la siguiente estructura:
| Etiqueta | Descripción |
|---|---|
| 100 | Situación del elemento:
|
| 1 | Referencia Número secuencial que le asigna ABCD a cada registro ingresado |
| 10 | Elemento a distribuir Clasificación creada para agrupar los diferentes envíos según su tipología |
| 20 | Título Nombre del elemento a distribuir, tal como se desplegará en el correo electrónico |
| 30 | Fecha Fecha del elemento a distribuir, tal como se desplegará en el correo electrónico |
| 35 | Fecha ISO Normalización del campo 30 a efectos de búsqueda |
| 40 | Anexos Archivos que se van a distribuir. Se mostrarán como un enlace en el correo electrónico a fin de que puedan ser visualizados/almacenados por el destinatario |
| 50 | Resumen Breve descripción del elemento. Solo para uso interno |
| 60 | Formato del correo Formato ISIS correspondiente al cuerpo del correo a ser enviado. |
Base de datos de usuarios
Contiene los atributos de los usuarios que pueden ser seleccionados en el proceso de distribución
Procesos
Generar/modificar un registro de distribución
Esta opción proporciona un método para crear un registro en la base de datos de elementos a distribuir (denominada distribución).
Presenta una lista de los elementos cuya situación es "Por distribuir" y provee enlaces para modificar los registros recuperados para visualizar:
- Todos los registros
- Registros cuya situación sea "por distribuir"
- Registros cuya situación sea "distribuídos"
Al hacer clic sobre el nombre mostrado en la lista de selección se recupera el registro correspondiente desde la base de datos distribución, utilizando el formato edit.pft donde se muestra un vínculo que permite la edición del registro.
Si el elemento no existe, puede hacer clic sobre el botón Nuevo para insertar un nuevo elemento en la base de datos distribución.
Esta opción solo permite ingresar y modificar elementos. Si desea hacer cambios exhaustivos use el módulo de catalogación de ABCD.
Cada registro tiene un formato asociado para la preparación del correo electrónico. En el despliegue se presenta un vínculo que permite la edición de ese formato
Configurar correo.ini
Esta opción permite adecuar los parámetros del archivo correo.ini utilizado para la configuración del servicio de correo electrónico
