Difference between revisions of "Gestión de correos"
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+ | | s(s2), || Campos extraídos desde la base de usuarios y que van a ser incluídos en el cuerpo del correo. En la base de datos de usuarios debe existir un formato denominado '''extrae_info.pft''' que contendrá los campos a extraer utilizando los siguientes comandos del lenguaje de formateo: | ||
+ | s2:=(v34^b", "v34^*) | ||
+ | y así todas las variables que se deseen incluir en el cuerpo del correo. Posteriormente esas variables (s0 ... s9) se referencian en el formato del cuerpo del correo y se insertan donde sea requerido | ||
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Revision as of 10:02, 27 December 2015
Este proceso se habilita en ABCD para enviar correos masivos desde una base de datos de usuarios utilizando las especificaciones almacenadas en una base de datos de distribución
Contents
Base de datos de distribución
Esta base de datos se utiliza para definir las propiedades de los objetos que están sujetos a distribución a través del envío de correos. Tiene la siguiente estructura:
Etiqueta | Descripción |
---|---|
100 | Situación del elemento:
|
1 | Referencia Número secuencial que le asigna ABCD a cada registro ingresado |
10 | Elemento a distribuir Clasificación creada para agrupar los diferentes envíos según su tipología |
20 | Título Nombre del elemento a distribuir, tal como se desplegará en el correo electrónico |
30 | Fecha Fecha del elemento a distribuir, tal como se desplegará en el correo electrónico |
35 | Fecha ISO Normalización del campo 30 a efectos de búsqueda |
40 | Anexos Archivos que se van a distribuir. Se mostrarán como un enlace en el correo electrónico a fin de que puedan ser visualizados/almacenados por el destinatario |
50 | Resumen Breve descripción del elemento. Solo para uso interno |
60 | Formato del correo Formato ISIS correspondiente al cuerpo del correo a ser enviado. |
Base de datos de usuarios
Contiene los atributos de los usuarios que pueden ser seleccionados en el proceso de distribución
Procesos
Generar/modificar un registro de distribución
Esta opción proporciona un método para crear un registro en la base de datos de elementos a distribuir (denominada distribución).
Presenta una lista de los elementos cuya situación es "Por distribuir" y provee enlaces para modificar los registros recuperados para visualizar:
- Todos los registros
- Registros cuya situación sea "por distribuir"
- Registros cuya situación sea "distribuídos"
Al hacer clic sobre el nombre mostrado en la lista de selección se recupera el registro correspondiente desde la base de datos distribución, utilizando el formato edit.pft donde se muestra un vínculo que permite la edición del registro.
Si el elemento no existe, puede hacer clic sobre el botón Nuevo para insertar un nuevo elemento en la base de datos distribución.
Esta opción solo permite ingresar y modificar elementos. Si desea hacer cambios exhaustivos use el módulo de catalogación de ABCD.
Cada registro tiene un formato asociado para la preparación del correo electrónico. En el despliegue se presenta un vínculo que permite la edición de ese formato
Configurar correo.ini
Esta opción permite adecuar los parámetros del archivo correo.ini utilizado para la configuración del servicio de correo electrónico
Distribuir
Estructura de los formatos para construir el cuerpo del correo electrónico
Como ya se mencionó anteriormente, cada registro de distribución debe tener asociado un formato que se utiliza para elaborar el cuerpo del correo que se enviará como parte del proceso. Este formato se define bajo la base de datos distribucion y debe tener los siguientes elementos:
'<img src=http://localhost:9090/eventos/images/mincit.jpg><p>' s(s1),' ',s(s2), '<p>Tenemos el gusto de enviarle el siguente documento:<p>' v20+|<br> |, "<br>"v30, '<p>' 'Use el siguiente vínculo para proceder a la descarga del mismo: ' (if p(v40) then |<a href=http://localhost:9090/central/common/show_image.php?base=distribucion&image=|v40^a,| target=_blank>|v40^d|</a>|, if iocc<>nocc(v40) then '<br>' fi fi/), '<P> bla bla bla bla xxx'/
Formato | Usado para |
---|---|
' ' |
Url de la imagen que se va a insertar al inicio del correo |
s(s2), | Campos extraídos desde la base de usuarios y que van a ser incluídos en el cuerpo del correo. En la base de datos de usuarios debe existir un formato denominado extrae_info.pft que contendrá los campos a extraer utilizando los siguientes comandos del lenguaje de formateo:
s2:=(v34^b", "v34^*) y así todas las variables que se deseen incluir en el cuerpo del correo. Posteriormente esas variables (s0 ... s9) se referencian en el formato del cuerpo del correo y se insertan donde sea requerido |
Ejemplo | Ejemplo |
Ejemplo | Ejemplo |
Ejemplo | Ejemplo |
Ejemplo | Ejemplo |
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Ejemplo | Ejemplo |