Asociar documentos digitales a los registros
Los documentos digitales asociados a registros deben estar alojados en el servidor bajo una estructura que garantice tanto su acceso y presentación en los procesos de recuperación de información, como su portabilidad.
Desde el punto de vista de la recuperación de información, el acceso a los documentos digitales se realiza a través de una URL, la cual debe contener la identificación del servidor donde se encuentran alojados los documentos más la ruta a la carpeta del servidor donde se encuentran guardados. En este URL podemos distinguir tres componentes:
La ruta relativa corresponde a la ubicación del recurso en el servidor. Esta ruta puede cambiar dependiendo de la instalación realizada en cada servidor.
La ruta absoluta corresponde a la instalación del recurso dentro de ABCD, de tal manera que los recursos asignados puedan ser localizados independientemente de la forma como esté instalado el sistema en el servidor, lo cual hace al sistema portable.
El nombre del archivo identifica plenamente al recurso digital. Se recomienda utilizarlo en minúsculas, sin espacios, acentos o caracteres especiales a fin de asegurar su transportabilidad entre diferentes sistemas operativos.
El almacenamiento de los documentos digitales puede realizarse:
- En una carpeta colocada en la raíz del servidor: directorio htdocs (linux - apache) o wwwroot (windows - IIS)#En una carpeta colocada fuera de la raíz del servidor
El acceso via http a los documentos digirales variará, de acuerdo al lugar elegido para el almacenamiento de los mismos:
Almacenamiento de los documentos digitales en la raíz del servidor
Al estar en la raíz del servidor, los documentos digitales pueden ser referidos directamente a través del protocolo http, suministrando la dirección donde se encuentran localizados. En este caso, se debe crear una carpeta (ejm. bases) en la raíz del servidor (/abcd/www/htdocs en la instalación estándard de ABCD), y a partir de esa carpeta crear una estructura de sub-carpetas de forma de alojar organizadamente todos los documentos digitales de las bases de datos:
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En el archivo de configuracion del Apache (/ABCD/apache2.2/conf/httpd.conf), en la instalación típica de ABCD, se establece que la raíz del servidor se encuentra bajo la ruta /ABCD/www/htdocs, por lo tanto, al escribir: http://localhost:9090 apuntamos directamente a esa carpeta. Si para colocar nuestros documentos digitales abrimos una carpeta, por ejemplo bases en la raíz del servidor , podemos direccionar los archivos digitales ahí contenidos, en la forma: http://localhost:9090/bases/imagen.png. Para darle una mejor organización al almacenamiento de los objetos digitales, podemos subdividir la carpeta bases, creando una subcarpeta para cada base de datos (por ejemplo: biblo), y al interior de esta última podemos crear subcarpetas por tipo de recurso, o cualquier otra clasificación que nos ayude a organizar nuestros documentos. Al estructurar el almacenamiento de los documentos digitales hay que tomar en cuenta que mientras más archivos existan en una carpeta, mayor será el tiempo necesario para recuperar un archivo en particular para presentarlo en la página. Por ello, si nuestra base de datos va a tener asociados muchos documentos digitales conviene estructurar las subcarpetas, por ejemplo, por el último dígito del MFN, para asegurarnos una distribución racional y equitativa de todos los archivos digitales |
Almacenamiento de los documentos digitales fuera de la raíz del servidor
Es altamente recomendable colocar la carpeta de las bases de datos y sus recursos asociados en una carpeta fuera de la raíz del servidor.
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En este caso hemos colocado todas las bases de datos y otros recursos necesarios a ABCD, en la carpeta e:/bases_abcd (la instalación típica de ABCD contempla la carpeta /abcd/www/bases' para estos efectos). Como bases_abcd no se encuentra en la raíz del servidor, los archivos y recursos en su interior no pueden ser localizados directamente con el protocolo http. Para acceder a los archivos digitales en el caso en que estén alojados fuera de la raíz del servidor, ABCD provee un script denominado show_image.php, el cual recibe como entrada el nombre de la base de datos y el nombre del archivo a desplegar y con esta información lee el archivo digital y envía su contenido a la página. Para que este procedimiento funcione correctamente, la carpeta que aloja las bases de datos, tendrá una subcarpeta para cada una de ellas y dentro de estas subcarpetas existirá una carpeta para el alojamiento de los documentos digitales (Ejm: /bases_abcd/biblo/images). Sin embargo, para una mayor flexibilidad y compatibilidad con sistemas ya configurados, la carpeta con los objetos digitales puede estar localizada en cualquier parte. Por ello debe existir en la carpeta de la base de datos (/bases_abcd/biblo) un archivo denominado dr_path.def donde se le indicará a ABCD la ruta real donde se encuentran almacenados los documentos digitales de la base de datos, en la forma: ROOT=e:/bases_abcd/biblo/dr/ |
