Asociar documentos digitales a los registros
Los documentos digitales asociados a registros deben estar alojados en el servidor bajo una estructura que garantice tanto su acceso y presentación en los procesos de recuperación de información, como su portabilidad.
Desde el punto de vista de la recuperación de información, el acceso a los documentos digitales se realiza a través de una URL, la cual debe contener la identificación del servidor donde se encuentran alojados los documentos más la ruta a la carpeta del servidor donde se encuentran guardados. En este URL podemos distinguir tres componentes:
La ruta relativa corresponde a la ubicación del recurso en el servidor. Esta ruta puede cambiar dependiendo de la instalación realizada en cada servidor.
La ruta absoluta corresponde a la instalación del recurso dentro de ABCD, de tal manera que los recursos asignados puedan ser localizados independientemente de la forma como esté instalado el sistema en el servidor, lo cual hace al sistema portable.
El nombre del archivo identifica plenamente al recurso digital. Se recomienda utilizarlo en minúsculas, sin espacios, acentos o caracteres especiales a fin de asegurar su transportabilidad entre diferentes sistemas operativos.
