Asociar documentos digitales a los registros
Los documentos digitales asociados a registros deben estar alojados en el servidor bajo una estructura que garantice tanto su acceso y presentación en los procesos de recuperación de información, como su portabilidad. Desde el punto de vista de la recuperación de información, el acceso a los documentos digitales se realiza a través de una URL, la cual debe contener la identificación del servidor donde se encuentran alojados los documentos más la ruta a la carpeta del servidor donde se encuentran guardados. En este URL podemos distinguir tres componentes: