Índice de la entrada principal

Esta función del módulo de catalogación permite definir un índice para acceso rápido a los registros:

Al hacer clic sobre el icono que se muestra resaltado, ABCD monta en forma dinámica una lista alfabética de los campos que han sido seleccionados como entrada principal del registro.

Los campos se seleccionan en la FDT de la base datos:

1. Marcando la columna identificada como I
2. Llenando las columnas listar como y extraer como con los formatos correspondientes.

Solo es necesario marcar un campo como entrada principal. Si se quiere formar una entrada principal con la información proveniente de varios campos elabore el formato listar como con todos los campos que desea contemplar en esta entrada.

Ejemplo: Formar la lista de la entrada principal con todos los títulos incluídos en el formato de descripción bibliográfica de CEPAL (12, 18 y 30).

1. Indize todos los campos requeridos, utilizando el mismo prefijo:

                  12 0 mhu,"TI_"v12
                  18 0 mhu,"TI_"v18
                  30 0 mhu,"TI_"v30 

Si el campo a ser utilizado como entrada principal es repetible, debe especificar el % en el formato de extracción para asegurar la generación del número de ocurrencia desde la cual proviene el valor indizado:

                  12 0 mhu,(|TI_|v12|%|/)
                  18 0 mhu,(|TI_|v18|%|/)
                  30 0 mhu,(|TI_|v30|%|/)

2. Elabore el formato Listar como, incluyendo la información de los campos que forman el índice

                  select e3
                      case 12: V12,'$$$'f(mfn,1,0)
                      case 18: v18,'$$$'f(mfn,1,0)
                      case 30: v30,'$$$'f(mfn,1,0)
                  endsel

Como puede observar, el valor extraer como (presentado a continuación del separador '$$$') hace referencia al MFN del registro ya que ABCD necesita este valor para localizar el registro que originó esa entrada en el índice para presentarlo en el área de edición.

Si ya tiene definido un formato externo para el manejo de las listas de autoridades, incluya en el mismo las líneas de codificación de la entrada principal. Por otra parte, si le entrada principal hace referencia a un solo campo, puede colocar los formatos listar como y extraer como directamente en la FDT

Marque en la FDT de la base, en al menos uno de los campos de título, la entrada identificada como Índice principal , proporcione el prefijo utilizado en la indización y coloque el nombre del formato de extracción en la columna listar como o incluya directamente los formatos si fuera el caso.