Configuración del sistema de préstamos

Antes de configurar el módulo de préstamos revise Modalidades para el acceso a las copias para determinar qué tipo de configuración debe realizar en cuanto a la base de datos de orígen

Parámetros en abcd.def

Parámetro	Significado
LOGO_OPAC	Url del logo que se despliega en la solicitud de clave, estado de cuenta y reservas en línea
BG_WEB	Color de fondo de la ventana de solicitud de clave
WEBRENOVATION	Y/N Para habilitar/deshabilitar la opción de renovación en línea
RESERVATION	Y/N para habilitar/deshabilitar el acceso al proceso de reservas desde los menues de préstamo
LOAN_POLICY	BY_USER para indicar que el tipo de objeto del item a prestar se solicita al momento de procesar el préstamo. Esta opción debe usarse cuando no se presta desde la base de datos de copias y el inventario de los objetos a prestar no posee un subcampo con el tipo de objeto
EMAIL	Y/N para habilitar/deshabilitar el envío de correos de recordatorio de vencimiento de préstamos

Ejemplo:

    LOGO_OPAC=../css/logo_opac.png
    BG_WEB=#ffffff
    LOAN_POLICY=BY_USER
    WEBRENOVATION=N
    EMAIL=Y
    RESERVATION=N

Configurar las bases de datos de orígen

Las bases de datos de orígen son las bases de datos donde están catalogados los objetos de préstamo. Se configuran de manera diferente dependiendo si se usa o no la base de datos de copias (copies). Vea: Bases de datos de orígen para una explicación detallada sobre este tópico y use la opción Administración -> Configuración -> Base de datos orígen del módulo de préstamos para realizar la configuración

Definir las clases de usuarios

Esta tabla establece una clasificación para los usuarios del servicio, la cual se utilizará posteriormente al establecer las políticas de préstamo.

Consta de 3 columnas:

• Código del tipo de usuario
• Descripción del tipo de usuario
• Total de préstamos permitidos

ABCD presenta esta misma tabla en la hoja de entrada utilizada en el registro de usuarios.

Configurar la base de datos de usuarios

Al hacer clic bajo Configuración -> Configuración de la base de datos de usuarios se presenta un formulario para recopilar la información que permitirá acceder a la base de datos de usuarios: centro La información de este formulario debe rellenarse de acuerdo a los prefijos y campos utilizados en la base de datos de usuarios (users).

1. Prefijo para el número de usuario (loans_uskey.tab)

Este valor, conjuntamente con el suministrado en 4. PFT para extraer el número de usuario (loans_uskey.pft) formará la clave para localizar el usuario objeto del préstamo

2. Prefijo para obtener el nombre del usuario (loans_uskey.tab).

Este valor, conjuntamente con el suministrado en 3. Pft para extraer el nombre del usuario (loans_uskey.tab) se utilizará para construir el índice alfabético de nombres de usuario utilizado para facilitar la localización del usuario objeto del préstamo

6. PFT usado para obtener la vigencia del usuario (loans_usvig.pft)

Este formato debe dar como resultado una fecha en formato ISO (AAAAMMDD). Si está presente se utilizará para determinar hasta qué fecha puede el usuario recibir préstamos

7. PFT usado para mostrar datos del usuario (loans_usdisp.pft)

Este formato sera utilizado para extraer la información de la base de datos de usuarios y presentarla en la ventanas y reportes de préstamo.

Definir los tipos de items

Los tipos de items representan la codificación adoptada para clasificar las diferentes copias pertenecientes a un objeto. La combinación entre el tipo de usuario y el tipo de item define la política de préstamo del objeto.

La tabla consta de 2 columnas:

• Código del tipo de item
• Descripción del tipo de item

Definir las políticas de préstamo

Las políticas de préstamo es una tabla que representa la combinación entre los tipos de usuario y los tipos de item a fin de establecer las condiciones a aplicar en los procesos de préstamo, renovación y reserva.

centro

Como puede observarse se expresa en la forma de una matriz donde están representadas las combinaciones de tipos de usuarios / tipos de items y para cada combinación se suministra la siguiente información:

centro

Moneda, días laborables y horario de trabajo

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Calendario de Feriados

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