Entrada de datos

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La ventana principal de los procesos de catalogación está dividida en tres marcos:

  1. Marco superior donde se muestra la identificación del usuario y los menues desplegables para cambiar a otro módulo, cambiar el lenguaje de diálogo y cambiar de base de datos.
  2. Marco intermedio con la barra de herramientas del proceso de entrada de datos
  3. Marco inferior, llamada también ventana principal, con el área de procesos y edición de registros.

Barra de herramientas

Consta de las siguientes opciones:

Ir a un registro específico. Coloque en la casilla el número de registro al cual desea avanzar y de presione Enter.

Adicionalmente en esta casilla se muestra el registro en curso y el total de registros de la base de datos

BarArrowLeft2.png
Ir al primer registro
BarArrowLeft.png
Ir al próximo registro
BarArrowRight.png
Ir al registro anterior
Búsqueda Ver [Búsquedas desde la barra de herramientas]
BarArrowRight2.png
Ir al último registro
Permite cambiar la forma como se realiza el recorrido de los registros, bien sea secuencial por MFN o a través de los resultados de una consulta. Si el valor seleccionado es MFN los registros se recorren secuencialmente de acuerdo a su Mfn. Si el valor seleccionado es Búsqueda los registros se recorren también por Mfn, pero tomando en cuenta solo los registros recuperados por la expresión de búsqueda.
Si hay registros seleccionados, la opción Registros seleccionados presenta únicamente estos registros y Anular selección borra la lista de registros seleccionados
BarSearch.png
Localiza registros a través de una Búsqueda libre. Los resultados obtenidos se recorren utilizando las flechas de dirección.
Preview.gif
Localiza registros a través de una Búsqueda avanzada. Los resultados obtenidos se recorren utilizando las flechas de dirección
BarOrder.png
Muestra el Índice de la entrada principal
BarNew.png
Crear registros. Si la base de datos contempla Tipos de registro se muestra la lista de tipos definidos para seleccionar el formato de ingreso correspondiente
BarCopy.png
Copiar registros
Z3950.png
Catalogación Z39.50
Valores por defecto. Facilita el ingreso de información proporcionando valores que se insertan en forma automática en la creación de registros
BarPrint.png
Presenta la ventana para la Emisión de salidas
BarTool.png
Presenta el menú con los Utilitarios de catalogación'
Refresh.gif
Refresca la ventana principal con la información correspondiente a la base de datos activa
Grafico.gif
Módulo de estadísticas
BarHome.png
Retorna al menú principal del módulo de catalogación
BarEdit.png
Permite editar el formato de salida activo
Formato de
salida
Presenta la lista de formatos de salida habilitados para el operador, de acuerdo con su permisología
Hoja de
trabajo
Presenta la lista de formatos de ingreso habilitados al operador, de acuerdo con su permisología


Despliegue de los registros

Conforme se usan las flechas de dirección para recorrer en forma secuencial los registros de la base de datos, o los resultados de la formulación de una búsqueda, se despliega cada registro con el formato de salida activado en el menú Formato de despliegue. Cada registro presentado se acompaña con una barra de herramientas de registro, con las siguientes opciones:

Se permite seleccionar registros cuando se está recorriendo la base de datos en forma secuencial o los resultados de una consulta. En el menú desplegable Recorrer por (browse by) se agregó una opción para revisar los registros seleccionados y para deshacer la selección.
Los registros seleccionados pueden ser utilizados en los procesos de impresión, exportación y búsqueda libre. En una proxima entrega serán incluídos también en cambios globale
BarEdit.png Editar el registro
ToolbarCopy.png Copiar el registro al final de la base de datos
ToolbarDelete.png Eliminar el registro
Z3950.png Recatalogar el registro via Z39.50
Recordvalidation p.gif Si la base de datos tiene formatos de validación, use este icono para validar el registro que se muestra en el área de registro

Si la base de datos mantiene sus existencias en la base de datos de inventario (ver: Mantener las copias de los objetos en la base de datos de copias) se presentan adicionalmente las siguientes opciones:

Db add.png Agregar copias
Database edit.png Editar copias
Add.gif Pasar las copias a la base de datos de objetos de préstamo


Edición de los registros

Cuando se da clic sobre el icono BarEdit.png se presenta el registro que está en el área de edición, utilizando el formato de entrada correspondiente, según una de las siguientes posibilidades:

  • Si la base de datos tiene varios Tipos de registro se presenta el formato correspondiente al tipo de registro presente en el área de edición
  • Si existe un formato de entrada seleccionado en el menú Hoja de trabajo, se presenta ese formato independientemente si la base de datos tiene o no tipos de registro
  • Si la base de datos no tiene Tipos de registro el formato de entrada se construye tomando en cuenta las especificaciones de la Tabla de definición de campos

Cuando está ingresando información en un campo con vocabulario controlado, puede hacer clic sobre DefaultButton list.png para consultar los términos ya ingresados en ese campo. Ver: Control de terminología