Control del préstamo de revistas

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Para llevar el control del préstamo de revistas por año, volumen y número siga las siguientes instrucciones:

  • Coloque las revistas en una base de datos y asigne un número de control a cada una de ellas
  • Edite el archivo loans.dat localizado en la raiz de las carpeta de la base de datos y agregue una línea con la siguiente información:
   Nombre interno de la base de datos|Descripción de la base de datos|KARDEX
   Ejm:
   revis|Revistas|KARDEX
   
   El parámetro KARDEX le indicará a ABCD que debe solicitar los datos del ejemplar que se está prestando. 
   Los datos del año, volumen y número se almacenarán en los campos 17, 18 y 19 de la base de datos trans (transacciones de préstamo)
  • Configure la base de datos de revistas normalmente como lo hace con otras bases de datos, en el módulo de circulación.
  • Modifique en la FST de la base de datos trans (transacciones de préstamo) la clave que indiza la información del ejemplar prestado a efectos de agregar el año, volumen y número de la revista
   ANTES:
          1 0 if v1='P' or v1='X' then "TR_"v1,"_"v10,
   CAMBIAR A:
          1 0 if v1='P' or v1='X' then "TR_"v1,"_"v10,if p(v17) or p(v19) then '_',"A:"v17,"V:"v18,"N:"v19 fi / fi

Al procesar los préstamos de los registros de la base de datos identificada como KARDEX, en la pantalla de solicitud de datos de mostrarán tres casillas para introducir el año, volumen y número del ejemplar que se está prestando

Nota importante

Como no se tiene el inventario detallado de las existencias de la revista, no se verifica los valores suministrados para Año, volúmen y número. Bajo estas circunstancias ABCD asume que existe un solo ejemplar para cada combinación de año, volúmen y número. Si se verifica que no se preste dos veces el mismo ejemplar