Formato de validación de duplicados (FDT)
Esta opción de validación de duplicados la realiza internamente ABCD y es más eficiente para el caso de campos repetibles, por ejemplo, el número de inventario cuando las existencias se ingresan directamente en el registro catalográfico (no se usa la base de datos de copias).
Se verifica que el valor no esté repetido en otra ocurrencia del mismo campo repetible, así como que no esté ingresado en otro registro.
Para activar esta opción siga los siguientes pasos:
- Edite la FDT o el formato de entrada respectivo y en la línea correspondiente al campo, o subcampo, en caso de que se desee validar un subcampo en particular, seleccione en la columna "Validación" la opción "Clave única"
- Coloque en la columna correspondiente a "Prefijo" el prefijo de la fst a ser utilizado para acceder a la indizacion del campo
Con esta información ABCD ejecutará un proceso utilizando como referencia el tag del campo, y el subcampo, en caso de que la validación se realize a ese nivel, y verificará si el valor del campo no está en otra ocurrencia del campo (si fuera repetible), y que la clave de búsqueda formada con el prefijo y el valor del campo, o subcampo, no se encuentre en otro registro de la base de datos.
Se emitirá el mensaje de error correspondiente y el registro no podrá ser almacenado hasta tanto no se corrija la inconsistencia.
