11-11 Instructivos

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Entrar el sistema

http://11-11.abcdonline.info/admin Ingrese el login y password que le fue suministrado para acceder al menù así como el proyecto con el cual va a trabajar. Las opciones que se habilitan en el menú dependerán de la permisologia que le ha sido concedida.

Crear un nuevo personal

Use CONTRATACION => REGISTRO INICIAL y seleccione el tipo de personal que va a crear. Cada uno de ellos tiene una hoja de entrada de datos diferente. Hasta el momento se ha desarrollado la planilla de CAST. para las otras se requiere el suministro de información para adaptar cada formulario a los requerimiento específicos de cada caso.

Una vez abierta la plantilla inserte los datos solicitados. En este momento no hay validación que fije los campos obligatorios. En el caso de los cargos si el mismo no está en lista puede transcribirlo en el recuadro que se muestra contiguo a la lista. No use género ni número, por ejemplo, Supervisora de producción deberá colocarse como Supervisor de producción.

Si va a insertar las fecha directamente y no a través del selector, use el formato DD/MM/AAAA, esto es, dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año.

Los campos Número de Control y PIN los suministra en forma automática el sistema. No los debe llenar.

Cuando termine de insertar los datos haga clic sobre el botón Actualizar. Para descartar el ingreso haga clic sobre Cancelar. Como resultado se le presentará el siguiente menú de opciones: 11-11menu actualizar.png

Menú Cierra la página activa y muestra menú principal
Modificar Muestra el registro recién creado y permite su modificación
Enviar correo Envía el correo con el enlace para subir la foto y (opcionalmente) que se puedan rellenar los datos personales. También informa y presenta el enlace para llenar el cuestionario COVID-19
Crear otro Presenta el formato de entrada para ingresar un nuevo registro
Volver a la lista Presenta la lista alfabética con todo el personal ingresado en la base de dartos (ver CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS)


Nota importante No deje la hoja de ingreso abierta por mucho tiempo porque pudiera cancelarse la sesión del servidor y no aceptar la actualización de los datos, con la consiguiente pérdida del trabajo. Si comienza el ingreso y tiene que dejar su puesto de trabajo haga clic sobre cancelar o actualizar. En este último caso podrá continuar posteriormente con el entrada de datos utilizando la opción CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS del menú principal.

Revisar el personal ingresado

use la opción CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS para verificar la lista del personal existente en la base de datos. Se presenta una lista por orden alfabético del nombre de las personas. Puede utilizar las siguientes opciones:

11-11browse.png

Seleccionar todo Marca / desmarca los registros presentados a fin de someterlos a algún tipo de proceso. También puede seleccionar uno o varios en forma manual
Buscar Localiza en la lista los registros que posean los términos insertados en el recuadro correspondiente. Ejem. Director arte localizará los registros que tengan las dos palabras en forma simultánea, mientras que Director localizará los registros que tengan en algún campo la palabra Director. Los campos utilizados para las búsquedas son: Apellidos, Nombres, Departamento, Cargo, Tipo de Contrato, Status del contrato. Pueden agregarse otros campos si así se requiere.

Inserte en el recuado Buscar la(s) palabra(s) que definen la información que desea localizar y haga clic en la tecla ENTER o sobre el botón Buscar. Se presentará una lista filtrada con la información localizada. Si quiere regresar a la lista completa haga clic sobre el botón Lista completa

Formato Le permite seleccionar la plantilla con la cual quiere presentar los registros seleccionados.
Ejecutar Una vez que tenga seleccionados los registros y el formato de presentación haga clic sobre Ejecutar para obtener la salida correspondiente.

Cada registro se acompaña de una lista de iconos 11-11browse rec.png que permiten realizar en forma individual las siguientes acciones:

11-11browse rec upload.png Cargar la foto. Haga clic sobre la flecha roja y siga las instrucciones para subir la foto. Si la operación es exitosa se marcará la casilla de selección
11-11browse rec edit.png Permite editar el registro seleccionado. Se presenta la información en el formato correspondiente al tipo de contrato
11-11browse rec show.png Seleccione de la casila Formato la plantilla que desea utilizar para presentar el registro y haga clic sobre este icono
11-11browse rec del.png Permite eliminar el registro correspondiente